Pra-PKMPB Biologi 1
Pada hari itu hari sabtu ttanggal 9 November 2019 merupakan hari pertama Pra PKMPB Biologi 2019. Saya sebagai peserta, sudah semestinya datang untuk mengetahui informasi lebih lanjutan perihal acara ini. Dan berikut adalah rangkaian acara yang saya ikuti di hari itu :
Sekitar pukul 8 pagi acara dimulai. Acara diawali dengan pembukaan yaitu pembacaan tilawah dengan pembacaan ayat Al-Qur’an oleh saudara Abdul Hakim dari kelas Biologi Murni tahun 2019, kemudian menyanyikan lagu nasional Indonesia Raya dan lagu Totalitas Perjuangan. Setelah itu, diperkenalkanlah jargon dari PKMPB Biologi 2019, yaitu: "pionir tangguh pelopor kebaikan". Selanjutnya ada sambutan dari ketua pelaksana prodi biologi, Kak Daniel dan sambutan ketua pelaksana prodi pendidikan biologi Kak David.
Selanjutnya memasuki agenda materi 1 yang dibawakan matieri yang dibawakan oleh kak Abbas (Muhammad Abdul Basit) selaku ketua BEM UNJ yang memberikan materi mengenai Kepemimpinan dan Public Speaking. Ka Abbas mengawali materi dengan candaan dan hiburan khasnya. Materi Kepemimpinan dan Public Speaking sangat penting dimiliki. Karena, menurut Kak Abbas Kepemimpian bukan berbicara tentang seseorang, tokoh, atau bahkan pemimpin itu sendiri namun kepemimpinan berbicara tentang sebuah sistem. Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Kepemimpinan memiliki:
1. Perencanaan atau sekelompok orang
2. Tujuan (koordinasi)
3. Tanggung jawab
Kepemimpinan berikatan dengan manajemen organisasi. Organisasi adalah hal yang direncanakan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama dan dilakukan dengan koordinasi tugas dan adanya tanggungjawab secara sistematik sehingga tidak dicapai dengan tindakan secara terpisah.
Selain itu, kepemimpinan berhubungan erat dengan public speaking. Public speaking adalah berbicara dimuka umum. Memiliki tujuan untuk
1 Memberikan informasi
2. Mempengaruhi audience
3. Memberikan hiburan
Selain itu, manfaat dari public speaking adalah
1. Mengurangi ketidaktahuan
2. Mengurangi tekanan
3. Memperbaiki hubungan
4. Memahami permasalahan
5. Menyelesaikan masalah
Perlu di ketahui bahwa dalam melakukan public speaking kita tidak lepas dengan yang namanya rasa kesulitan dalam melakukannya, dengan begitu ada yang dinamakan fear management, yaitu:
1. Relax
2. Mengubah fokus
3. Pemanasan
4. Visualisasi
5. Prepare and practice
6. Optimis
7. Berdoa
8. Knowing what you talking about.
Tidak hanya menyampaikan materi, Kak Abbas juga banyak bercerita tentang pengalaman-pengalamannya termasuk pengalaman saat mengikuti aksi 24 September kemarin dan beberapa gerakan-gerakan lainnya. Satu kalimat yang mengesankan adalah, pendidikan untuk memerdekakan manusia.
Materi ke-2 dibawakan oleh Kak Ami Amaliah tentang mekanisme pemilu. Pengertian Pemilu UNJ terdapat pada PO PILEKS NO. 13 dan PO PILEG NO.13. Tujuan diadakan Pemilu adalah untuk regenerasi dan mengimplementasikan sistem demokrasi. Kelengkapan pemilu, antara lain:
1. PANSEL
2. DKPP
3. PANWASLU
4. KPU
5. Peserta Pemilu
6. TIMSES
7. TIMDUK
Diadakan simulasi pemilu yang dibagi menjadi 4 kelompok. Satu kelompok harus terdiri atas 1 calon ketua BEM, 2 KPU, 1 timses, 2 timduk, dan 1 panwaslu.
Materi ke-3 adalah mengenai mekanisme sidang yang dibawakan oleh Kak Bani (Noer Syahbani). Kak Bani menjelaskan tentang pengertian sidang dan alat kelengkapan di dalamnya. Sidang adalah forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan menjadi ketetapan. Kelengkapan sidang ada 2, yakni:
1) Administratif
★ Presensi
★ Agenda sidang
★ Tata tertib
★ Surat keputusan
★ Notulensi
★ Lampiran
2) Non-administratif
A. Pimpinan sidang
★ Pimpinan sidang merupakan pimpinan lembaga legislatif yang sah
★ Apabila pimpinan sidang berhalangan maka anggota lembaga legislatif dapat menjadi pimpinan sidang berdasarkan keputusan bersama peserta sidang
★ Pimpinan sidang harus berjumlah ganjil.
Tugas Pimpinan Sidang:
★ Memimpin jalannya sidang
★ Membuat keputusan
★ Memberikan kesepakatan interupsi
Wewenang Pimpinan Sidang:
★ Mengambil keputusan sesuai dengan tata cara pengambilan keputusan
★ Menertibkan persidangan. Dapat menegur atau mengeluarkan peserta sidang
★ Mengganti pimpinan sidang
B. Peserta sidang
C. Palu sidang
Ketukan palu sidang:
a) 1 kali
★ Penyerahan pimpinan sidang
★ Pengesahan keputusan sementara
★ Memberi peringatan
★ Skorsing dan mencabut skorsing yang dikalikan 1 x dengan angka ganjil
★ Membatalkan keputusan terdahulu yang dianggap keliru
b) 2 kali
★ Mempending atau mencabut pending
★ Skorsing atau mencabut skorsing yang dikalikan 2
c) 3 kali
★ Membuka dan menutup sidang
★ Mengesahkan keputusan sidang akhir
d) Tidak beraturan
Untuk menertibkan peserta sidang.
Dalam pengertiannya, skorsing adalah menunda sidang tanpa meninggalkan ruangan dan aturannya harus dalam waktu dalam angka ganjil. Pending adalah menunda sidang dengan waktu yang cukup lama. Perbedaan hak bicara dan hak suara adalah, hak bicara didapatkan oleh semua yang terlibat dalam persidangan sedangkan hak suara hanya digunakan oleh yang melaksanakan sidang (biasanya legislatif sebagai penyelenggara sidang) dan hanya digunakan saat tidak dapat ditemukan kata sepakat saat musyawarah sehingga dilakukan voting.
Kak Bani mengatakan urgensi sidang terdiri atas:
★ Bukti hitam di atas putih
★ Penguat suatu keputusan apabila terjadi sengketa
★ Menetapkan keputusan secara akhlakul karimah
Dan, ada beberapa jenis sidang, yaitu:
★ Sidang Umum adalah sidang yang dilaksanakan dalam 1 periode dan terdiri atas legislatif, eksekutif, dan terdapat mahasiswa umum
★ Sidang pleno adalah sidang yang dilaksanakan setengah periode yang terdiri atas legislatif dan eksekutif atau terdiri atas penyelenggara sidang dan orang-orang yang diundang
★ Sidang paripurna adalah sidang yang dilaksanakan secara internal, tidak ada anggota dari organisasi lain dalam sidang tersebut (misalnya sidang dilakukan oleh LLM saja)
★ Sidang istimewa adalah sidang yang dilakukan atas adanya pengajuan dari pihak lain
Dalam kelengkapan sidang yaitu surat sidang terdapat perbedaan dalam KEP (Keputusan) dan TAP (Ketetapan). KEP berfungsi untuk mengikat ke luar dan dalam persidangan tersbut terdapat dua organisasi pemerintahan (BEM dan LLM). Sedangkan pada TAP berfungsi untuk mengikat ke dalam (misalnya hanya sidang yang berisikan anggota LLM saja).
Keputusan sidang dapat dibuat jika:
★ ¾ dari anggota yang terdaftar pada sidang tersebut hadir
★ Keputusan diambil secara mufakat
★ Apabila belum tercapai, dilakukan voting dengan ketentuan 50% + 1
Interupsi dalam persidangan terdiri atas:
Izin bicaraIzin menginformasiPenguatanPernyataan keberatanIzin klarifikasiPeringatan
Lalu, dilakukan simulasi sidang dimana pimpinan sidangnya adalah Kak Bani (Pimpinan Sidang I), Kak Ajeng (Pimpinan Sidang II), dan Kak Raihan (Pimpinan Sidang III). Dan dilanjutkan dengan sidang tata tertib pkmpb yang dipimpin oleh Yohanes (Pimpinan Sidang I), Lisa (Pimpinan Sidang II), dan Anisa (Pimpinan Sidang III).
Setelah sesi materi berakhir, diberitahukan mengenai pembagian kelompok dan perlengkapan pribadi serta kelompok yang akan dibawa pada hari H PKMPB. Saya menjadi bagian dari kelompok 3 warna putih dan kakak fasilnya adalah Kak Fatoni, Kak Gian, Kak Eka, Kak Nyndira, Kak Eka, dan Kak Umi. Dan untuk kelompok besar (PKN), saya menjadi bagian dari kelompok 1. Setelah pembagian kelompok, kami kumpul bersama kelompok dan kakak-kakak fasil kami, melakukan perkenalan dan sharing.
Dipenghujung acara, kami diberi pengarahan oleh para kakak panitia dan dipulangkan pukul 15.10.
#PemimpinMudaBerkarakter
Pada hari itu hari sabtu ttanggal 9 November 2019 merupakan hari pertama Pra PKMPB Biologi 2019. Saya sebagai peserta, sudah semestinya datang untuk mengetahui informasi lebih lanjutan perihal acara ini. Dan berikut adalah rangkaian acara yang saya ikuti di hari itu :
Sekitar pukul 8 pagi acara dimulai. Acara diawali dengan pembukaan yaitu pembacaan tilawah dengan pembacaan ayat Al-Qur’an oleh saudara Abdul Hakim dari kelas Biologi Murni tahun 2019, kemudian menyanyikan lagu nasional Indonesia Raya dan lagu Totalitas Perjuangan. Setelah itu, diperkenalkanlah jargon dari PKMPB Biologi 2019, yaitu: "pionir tangguh pelopor kebaikan". Selanjutnya ada sambutan dari ketua pelaksana prodi biologi, Kak Daniel dan sambutan ketua pelaksana prodi pendidikan biologi Kak David.
Selanjutnya memasuki agenda materi 1 yang dibawakan matieri yang dibawakan oleh kak Abbas (Muhammad Abdul Basit) selaku ketua BEM UNJ yang memberikan materi mengenai Kepemimpinan dan Public Speaking. Ka Abbas mengawali materi dengan candaan dan hiburan khasnya. Materi Kepemimpinan dan Public Speaking sangat penting dimiliki. Karena, menurut Kak Abbas Kepemimpian bukan berbicara tentang seseorang, tokoh, atau bahkan pemimpin itu sendiri namun kepemimpinan berbicara tentang sebuah sistem. Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Kepemimpinan memiliki:
1. Perencanaan atau sekelompok orang
2. Tujuan (koordinasi)
3. Tanggung jawab
Kepemimpinan berikatan dengan manajemen organisasi. Organisasi adalah hal yang direncanakan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama dan dilakukan dengan koordinasi tugas dan adanya tanggungjawab secara sistematik sehingga tidak dicapai dengan tindakan secara terpisah.
Selain itu, kepemimpinan berhubungan erat dengan public speaking. Public speaking adalah berbicara dimuka umum. Memiliki tujuan untuk
1 Memberikan informasi
2. Mempengaruhi audience
3. Memberikan hiburan
Selain itu, manfaat dari public speaking adalah
1. Mengurangi ketidaktahuan
2. Mengurangi tekanan
3. Memperbaiki hubungan
4. Memahami permasalahan
5. Menyelesaikan masalah
Perlu di ketahui bahwa dalam melakukan public speaking kita tidak lepas dengan yang namanya rasa kesulitan dalam melakukannya, dengan begitu ada yang dinamakan fear management, yaitu:
1. Relax
2. Mengubah fokus
3. Pemanasan
4. Visualisasi
5. Prepare and practice
6. Optimis
7. Berdoa
8. Knowing what you talking about.
Kepemimpinan memiliki:
1. Perencanaan atau sekelompok orang
2. Tujuan (koordinasi)
3. Tanggung jawab
Kepemimpinan berikatan dengan manajemen organisasi. Organisasi adalah hal yang direncanakan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama dan dilakukan dengan koordinasi tugas dan adanya tanggungjawab secara sistematik sehingga tidak dicapai dengan tindakan secara terpisah.
Selain itu, kepemimpinan berhubungan erat dengan public speaking. Public speaking adalah berbicara dimuka umum. Memiliki tujuan untuk
1 Memberikan informasi
2. Mempengaruhi audience
3. Memberikan hiburan
Selain itu, manfaat dari public speaking adalah
1. Mengurangi ketidaktahuan
2. Mengurangi tekanan
3. Memperbaiki hubungan
4. Memahami permasalahan
5. Menyelesaikan masalah
Perlu di ketahui bahwa dalam melakukan public speaking kita tidak lepas dengan yang namanya rasa kesulitan dalam melakukannya, dengan begitu ada yang dinamakan fear management, yaitu:
1. Relax
2. Mengubah fokus
3. Pemanasan
4. Visualisasi
5. Prepare and practice
6. Optimis
7. Berdoa
8. Knowing what you talking about.
Tidak hanya menyampaikan materi, Kak Abbas juga banyak bercerita tentang pengalaman-pengalamannya termasuk pengalaman saat mengikuti aksi 24 September kemarin dan beberapa gerakan-gerakan lainnya. Satu kalimat yang mengesankan adalah, pendidikan untuk memerdekakan manusia.
Materi ke-2 dibawakan oleh Kak Ami Amaliah tentang mekanisme pemilu. Pengertian Pemilu UNJ terdapat pada PO PILEKS NO. 13 dan PO PILEG NO.13. Tujuan diadakan Pemilu adalah untuk regenerasi dan mengimplementasikan sistem demokrasi. Kelengkapan pemilu, antara lain:
1. PANSEL
2. DKPP
3. PANWASLU
4. KPU
5. Peserta Pemilu
6. TIMSES
7. TIMDUK
Diadakan simulasi pemilu yang dibagi menjadi 4 kelompok. Satu kelompok harus terdiri atas 1 calon ketua BEM, 2 KPU, 1 timses, 2 timduk, dan 1 panwaslu.
Materi ke-3 adalah mengenai mekanisme sidang yang dibawakan oleh Kak Bani (Noer Syahbani). Kak Bani menjelaskan tentang pengertian sidang dan alat kelengkapan di dalamnya. Sidang adalah forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya menghasilkan keputusan menjadi ketetapan. Kelengkapan sidang ada 2, yakni:
1) Administratif
★ Presensi
★ Agenda sidang
★ Tata tertib
★ Surat keputusan
★ Notulensi
★ Lampiran
2) Non-administratif
A. Pimpinan sidang
★ Pimpinan sidang merupakan pimpinan lembaga legislatif yang sah
★ Apabila pimpinan sidang berhalangan maka anggota lembaga legislatif dapat menjadi pimpinan sidang berdasarkan keputusan bersama peserta sidang
★ Pimpinan sidang harus berjumlah ganjil.
Tugas Pimpinan Sidang:
★ Memimpin jalannya sidang
★ Membuat keputusan
★ Memberikan kesepakatan interupsi
Wewenang Pimpinan Sidang:
★ Mengambil keputusan sesuai dengan tata cara pengambilan keputusan
★ Menertibkan persidangan. Dapat menegur atau mengeluarkan peserta sidang
★ Mengganti pimpinan sidang
B. Peserta sidang
C. Palu sidang
Ketukan palu sidang:
a) 1 kali
★ Penyerahan pimpinan sidang
★ Pengesahan keputusan sementara
★ Memberi peringatan
★ Skorsing dan mencabut skorsing yang dikalikan 1 x dengan angka ganjil
★ Membatalkan keputusan terdahulu yang dianggap keliru
b) 2 kali
★ Mempending atau mencabut pending
★ Skorsing atau mencabut skorsing yang dikalikan 2
c) 3 kali
★ Membuka dan menutup sidang
★ Mengesahkan keputusan sidang akhir
d) Tidak beraturan
Untuk menertibkan peserta sidang.
Dalam pengertiannya, skorsing adalah menunda sidang tanpa meninggalkan ruangan dan aturannya harus dalam waktu dalam angka ganjil. Pending adalah menunda sidang dengan waktu yang cukup lama. Perbedaan hak bicara dan hak suara adalah, hak bicara didapatkan oleh semua yang terlibat dalam persidangan sedangkan hak suara hanya digunakan oleh yang melaksanakan sidang (biasanya legislatif sebagai penyelenggara sidang) dan hanya digunakan saat tidak dapat ditemukan kata sepakat saat musyawarah sehingga dilakukan voting.
Kak Bani mengatakan urgensi sidang terdiri atas:
★ Bukti hitam di atas putih
★ Penguat suatu keputusan apabila terjadi sengketa
★ Menetapkan keputusan secara akhlakul karimah
Dan, ada beberapa jenis sidang, yaitu:
★ Sidang Umum adalah sidang yang dilaksanakan dalam 1 periode dan terdiri atas legislatif, eksekutif, dan terdapat mahasiswa umum
★ Sidang pleno adalah sidang yang dilaksanakan setengah periode yang terdiri atas legislatif dan eksekutif atau terdiri atas penyelenggara sidang dan orang-orang yang diundang
★ Sidang paripurna adalah sidang yang dilaksanakan secara internal, tidak ada anggota dari organisasi lain dalam sidang tersebut (misalnya sidang dilakukan oleh LLM saja)
★ Sidang istimewa adalah sidang yang dilakukan atas adanya pengajuan dari pihak lain
Dalam kelengkapan sidang yaitu surat sidang terdapat perbedaan dalam KEP (Keputusan) dan TAP (Ketetapan). KEP berfungsi untuk mengikat ke luar dan dalam persidangan tersbut terdapat dua organisasi pemerintahan (BEM dan LLM). Sedangkan pada TAP berfungsi untuk mengikat ke dalam (misalnya hanya sidang yang berisikan anggota LLM saja).
Keputusan sidang dapat dibuat jika:
★ ¾ dari anggota yang terdaftar pada sidang tersebut hadir
★ Keputusan diambil secara mufakat
★ Apabila belum tercapai, dilakukan voting dengan ketentuan 50% + 1
Interupsi dalam persidangan terdiri atas:
Izin bicaraIzin menginformasiPenguatanPernyataan keberatanIzin klarifikasiPeringatan
Lalu, dilakukan simulasi sidang dimana pimpinan sidangnya adalah Kak Bani (Pimpinan Sidang I), Kak Ajeng (Pimpinan Sidang II), dan Kak Raihan (Pimpinan Sidang III). Dan dilanjutkan dengan sidang tata tertib pkmpb yang dipimpin oleh Yohanes (Pimpinan Sidang I), Lisa (Pimpinan Sidang II), dan Anisa (Pimpinan Sidang III).
Setelah sesi materi berakhir, diberitahukan mengenai pembagian kelompok dan perlengkapan pribadi serta kelompok yang akan dibawa pada hari H PKMPB. Saya menjadi bagian dari kelompok 3 warna putih dan kakak fasilnya adalah Kak Fatoni, Kak Gian, Kak Eka, Kak Nyndira, Kak Eka, dan Kak Umi. Dan untuk kelompok besar (PKN), saya menjadi bagian dari kelompok 1. Setelah pembagian kelompok, kami kumpul bersama kelompok dan kakak-kakak fasil kami, melakukan perkenalan dan sharing.
Dipenghujung acara, kami diberi pengarahan oleh para kakak panitia dan dipulangkan pukul 15.10.
#PemimpinMudaBerkarakter
Komentar
Posting Komentar